Inscriptions

Modalités d'inscription

Les inscriptions au 4ième Colloque biennal des Zones Ateliers sont ouvertes jusqu'au 27 septembre 2017 dernier délai. Aucune inscirption ne sera possible sur site.

Vous êtes invités à vous inscrire sous forme électronique exclusivement via l'outil Azur Colloque en précisant la Zone Atelier d'appartenance, dans la rubrique "organisme".

Le site pour la réservation hotelière (Westotel) est ouvert: connectez-vous ici.Pour des chambres double (ou demande de nuit supplémentaire) contactez directement l'hôtel ici en mettant dans l'objet du mail "colloque RZA+CZO+ILTER".

Il est rappelé aux collègues devant normalement passer par un marché d'hébergement qu'ils peuvent avoir à demander un certificat de non passage par ledit marché.

Le site pour le paiement des frais d'inscription est ouvert: connectez-vous ici.

Les frais d'inscription comprennent :

• Pour les personnes qui ne sont pas membres du comité de coordination ILTER:

- La participation au colloque,
- Les pauses café (matin et après-midi), les repas du midi (2, 3 et 4 octobre ) et les diners des 2 et 3 octobre
- Le matériel du colloque

• Pour les personnes qui sont membres du comité de coordination ILTER

- S'ils ne participent qu'à la réunion du board (du 4 octobre à midi au 8 octobre), la participation au board, les pauses-café, les repas de midi, le diner de gala du 6 octobre, les visites de terrain des 7 et 8 octobre. Attention: les diners des 4 et 5 ne sont pas inclus et seront réglés directement à l'hôtel.

- S'ils désirent participer en plus au colloque (2 au 4 octobre), la participation au colloque, les pauses café (matin et après-midi), les repas du midi (2 et 3 octobre) et le matériel du colloque sont ajoutés. Attention: les diners des 2 et 3 octobre ne sont pas compris et seront réglés directement à l'hôtel.

Notez que les inscriptions seront clôturées le 22 septembre 2017

Tarifs d'inscription (TTC - TVA 20% sauf personnel CNRS)

Les tarifs d'inscription (TTC) sont les suivants :

Académiques : 234 €
Etudiants : 169 €
Professionnels : 234 €

Membre du Comité de Coordination ILTER (uniquement réunion du board): 493 €

Membre du Comité de Coordination ILTER (uniquement réunion du board sans visite de terrain): 290 €

Membre du Comité de Coordination ILTER et colloque (avec visite de terrain): 596 €

Membre du Comité de Coordination ILTER et colloque (sans visite de terrain): 376 €

Diner de gala du 6 octobre pour les personnes accompagnantes: 50 €

Visites de terrain des 7 et 8 octobre pour les personnes accompagnantes: 127 €

Avis aux conférenciers

Chaque communication acceptée (oral ou poster) au colloque doit être associée impérativement à une inscription d'un des auteurs de la communication avant le 7 septembre 2017.

Un des auteurs inscrits au colloque doit également être présent pour la présentation orale ou affichée de la communication, le jour établi pour cette conférence.

Pour toute question relative aux inscriptions, merci de contacter Marie-Noëlle PONS

Règlement: Uniquement en ligne

Annulation: Toute annulation doit faire l’objet d’une notification par courriel (Annulation insciption colloque).

Pour les annulations au Congrès parvenues avant le 21 septembre  2017, le paiement de l’inscription (faite par chèque, virement bancaire ou bon de commande) sera dû à hauteur de 50% de son tarif.

Passé cette date, le paiement de la totalité de l’inscription sera exigé.

La non-présentation au Congrès ne constitue pas un motif d’annulation.